Validación IA para agencias de viajes

¿Cuántas consultas de viaje se pierden por responder tarde o no hacer seguimiento?

GNT Intelligence diseña, configura y mantiene un sistema de atención digital que responde consultas iniciales, recoge datos clave del viajero y deriva al asesor humano con la información ordenada.

24/7 primera respuesta
1-3 despliegues
2-4 h/mes consultoría incluida

La propuesta

No es una licencia. Es un sistema comercial funcionando.

La agencia no recibe un chatbot aislado para configurarlo por su cuenta. Recibe un entorno adaptado a su marca, canales, horarios, preguntas frecuentes, proceso comercial y criterios de derivación.

El asesor mantiene el control sobre precios, disponibilidad, condiciones de viaje y cierre. La IA ordena la conversación para que ninguna consulta valiosa se quede sin respuesta o seguimiento.

El agente de IA no se justifica por lo que cuesta la tecnología, sino por lo que evita perder: leads sin respuesta, citas no cerradas, horas del equipo y oportunidades que llegan fuera de horario.

Antes de instalar IA, ordenamos el proceso comercial: canales, respuestas, datos clave, criterios de derivación y seguimiento. Después configuramos el agente para que trabaje dentro de ese sistema.

Qué hace

De conversación dispersa a oportunidad preparada para el asesor.

01

Atiende consultas iniciales

Instagram, WhatsApp, Facebook o web según el plan, con respuestas basadas en información aprobada.

02

Cualifica al viajero

Destino, fechas, pasajeros, aeropuerto, presupuesto, preferencias y datos de contacto quedan estructurados.

03

Deriva con contexto

El equipo recibe la oportunidad por cita, correo, CRM o tarea comercial cuando el flujo esté configurado.

04

Mejora cada mes

Revisión de conversaciones, ajustes de conocimiento, pequeñas mejoras e indicadores para decidir con datos.

Flujo operativo

La IA hace la primera capa; la agencia decide y cierra.

El sistema está pensado para reducir tareas repetitivas y ordenar solicitudes, no para inventar precios, confirmar disponibilidad ni sustituir el criterio profesional.

Mensaje Consulta digital
IA Respuesta y preguntas
Lead Datos ordenados
Equipo Asesor humano

Método GNT

Primero entendemos cómo vende la agencia. Después automatizamos.

La IA funciona mejor cuando tiene un proceso claro detrás. Por eso cada implantación empieza con diagnóstico, criterios comerciales y límites de respuesta antes de conectar canales.

01

Diagnosticar

Canales, horarios, volumen de consultas, tiempos de respuesta y puntos donde se pierden oportunidades.

02

Cuestionar

Qué se responde tarde, qué datos faltan y qué decisiones no debería tomar nunca la IA.

03

Diseñar

Guion comercial, preguntas de cualificación, tono, derivación al asesor y reglas de seguimiento.

04

Implementar

Agente, base de conocimiento, canal conectado, pruebas con conversaciones reales y ajustes iniciales.

05

Mejorar

Revisión mensual de conversaciones, incidencias, consumo, oportunidades derivadas y nuevas automatizaciones.

Planes

Tres niveles para empezar, crecer o escalar el sistema.

Tarifas estándar de referencia antes de IVA. Las condiciones específicas de despliegue se validan en una fase inicial controlada.

GNT Travel Start · Responde

Atiende y cualifica solicitudes de viaje con un despliegue.

497 EUR /mes

Alta inicial: 1.500 EUR

  • Para: una agencia que quiere validar IA sin complicar su operativa.
  • Incluye: 1 despliegue, datos de viaje, FAQs y derivación al asesor.
  • Uso: hasta 1.000 créditos mensuales.
  • Acompañamiento: 2 horas mensuales de consultoría.

Recomendado para validar conversión

GNT Travel Consult · Avanza

Separa recorridos, cualifica mejor y prepara la cita.

697 EUR /mes

Alta inicial: 2.000 EUR

  • Para: agencias que reciben consultas en varios canales y pierden seguimiento.
  • Incluye: 2 despliegues, cualificación avanzada y alternativas aprobadas.
  • Uso: hasta 2.000 créditos mensuales.
  • Acompañamiento: 3 horas mensuales de consultoría.

GNT Travel VIP · Escala

Prioriza solicitudes de mayor valor y mejora el sistema cada mes.

997 EUR /mes

Alta inicial: 2.500 EUR

  • Para: agencias con mayor volumen, varios puntos de entrada o campañas activas.
  • Incluye: 3 despliegues, priorización y propuestas preliminares aprobadas.
  • Uso: hasta 3.000 créditos mensuales.
  • Acompañamiento: 4 horas mensuales de consultoría.

Coste de oportunidad

Primero calcula lo que se queda sin atender. Después calcula lo que podríamos recuperar.

La primera calculadora estima el coste de las consultas que una persona no puede responder o seguir durante su jornada. La segunda no asume que se recupere todo: aplica un porcentaje prudente sobre esas consultas en riesgo y descuenta la inversión mensual del sistema.

Lectura: no se promete facturación; se estima el margen que hoy queda en riesgo.

Criterio: las cifras son hipótesis editables; se validan con datos reales de la fase inicial.

Qué significa esta simulación

Primero se calcula cuánto beneficio puede estar dejando de ganar la agencia por consultas que no se atienden o no se siguen. Después se estima qué parte de esa pérdida podría recuperarse con GNT Intelligence, aplicando una recuperación prudente y descontando la cuota mensual.

Paso 1

Situación actual: beneficio que se está dejando de ganar

Introduce tus consultas reales, el cierre estimado y el beneficio medio. La calculadora mostrará cuánto beneficio probable queda en riesgo cada mes.

Consultas en riesgo 110/mes Consultas sin responder al día x días laborables Ventas probables que no se trabajan 27,5/mes Consultas en riesgo x cierre estimado Beneficio probable en riesgo 8.250 EUR/mes Lo que la agencia podría estar dejando de ganar cada mes Beneficio anual en riesgo 99.000 EUR/año Beneficio mensual en riesgo x 12

Paso 2

Con GNT Intelligence: beneficio que se podría recuperar

Ajusta qué porcentaje de esas consultas en riesgo podría recuperarse. Después se calculan las ventas probables recuperadas y el balance neto tras descontar la cuota del plan.

Consultas que podrían recuperarse 61/mes Consultas en riesgo x porcentaje recuperable Ventas probables recuperadas 15,1/mes Consultas recuperadas x cierre estimado Beneficio recuperable antes de cuota 4.538 EUR/mes Ventas recuperadas x beneficio medio por venta Cuota mensual seleccionada 697 EUR/mes Balance neto mensual después de la cuota 3.841 EUR/mes Lo que podría recuperarse con el sistema tras pagar el plan Balance estimado primer año 44.092 EUR/año Balance mensual x 12 - alta inicial

La IA no cierra ventas por sí sola. Recupera atención, ordena datos y entrega oportunidades mejor preparadas al asesor.

Lectura de tus datos Con estos datos, podrías estar dejando de ganar 8.250 EUR/mes.

Esta cifra representa el beneficio probable en riesgo si esas consultas se hubieran trabajado bien.

Impacto estimado Con GNT Intelligence, podrías recuperar 3.841 EUR/mes netos.

Esta estimación usa el porcentaje de recuperación que has indicado y descuenta la cuota del plan seleccionado.

Validación y pruebas

Primero probar con conversaciones reales. Después decidir con datos.

La validación inicial sirve para comprobar flujo, costes, calidad de respuesta e incidencias antes de ampliar el sistema. Cada prueba deja evidencias revisables, no promesas genéricas.

1. Diagnóstico

Canales, volumen, horarios, preguntas frecuentes, derivación y datos que necesita el asesor.

2. Configuración

Agente, base de conocimiento, límites, personalidad, consentimientos y pruebas con conversaciones realistas.

3. Medición

Conversaciones, oportunidades derivadas, seguimientos, consumo, tiempo ahorrado y respuestas a corregir.

4. Decisión

Ajuste de alcance, selección del plan y propuesta de despliegue si los datos justifican continuar.

Demo por caso real

Conversaciones simuladas con preguntas habituales de viajeros, objeciones y límites de respuesta.

Derivación al asesor

Registro de datos clave: destino, fechas, viajeros, aeropuerto, presupuesto y preferencias.

Informe de validación

Resumen de consultas, oportunidades derivadas, incidencias, consumo y mejoras recomendadas.

Casos de éxito

Se incorporan únicamente cuando existan resultados medidos y autorizados para uso comercial.

Encaje

Para quién tiene sentido este sistema.

GNT Intelligence es para agencias que

  • Reciben consultas por WhatsApp, Instagram, Facebook o web y no siempre llegan a tiempo.
  • Quieren ordenar datos antes de pasar la oportunidad al asesor.
  • Necesitan medir qué se atiende, qué se pierde y qué se puede recuperar.
  • Buscan acompañamiento mensual, no una herramienta abandonada después del alta.

Probablemente no es el momento si

  • Solo buscas un chatbot barato sin revisar el proceso comercial.
  • No hay una persona responsable de revisar oportunidades derivadas.
  • Se espera que la IA confirme precios, disponibilidad o condiciones sin validación humana.

Siguiente paso

Solicita una demo personalizada para tu agencia.

Revisamos los canales, el tipo de consultas y los datos que necesita el asesor. Después preparamos una demostración con una conversación de ejemplo y una derivación comercial realista.